Invaliditātes dokumentu iesniegšanai par citu pilngadīgu cilvēku ir vajadzīga notariāli apstiprināta pilnvara, kurā skaidri norādīts, ka pilnvarotajam ir tiesības pārstāvēt cilvēka intereses VDEĀVK. Ar vienkāršu rakstisku pilnvaru, kura nav notariāli apstiprināta, nepietiek. Šajā gadījumā dokumenti VDEĀVK netiks pieņemti, līdz šis trūkums tiks novērsts.
Ja pilngadīgam cilvēkam ir noteikta ierobežota rīcībspēja, dokumentus var iesniegt tā aizgādnis. Šādā gadījumā notariāli apstiprināta pilnvara nav nepieciešama, bet ir nepieciešams tiesas vai bāriņtiesas lēmums. Šis ir dokuments, kas pierāda tiesības pārstāvēt cilvēka intereses VDEĀVK.
Ja dokumentus nepieciešams iesniegt par aizbildniecībā esošu bērnu, arī ir nepieciešams tiesas vai bāriņtiesas lēmums, kurš nosaka tiesības pārstāvēt bērna intereses.
Minēto pilnvarojumu kopijas ir jāpievieno iesniegumam, tas palīdz nodrošināt, ka process norit raiti un bez liekām raizēm.